A inteligência que seu escritório de contabilidade precisa
Automatize obrigações fiscais, centralize documentos e simplifique cobranças em um portal unificado. Menos trabalho manual, mais tempo para o que importa.
Obrigações do mês
47
Documentos pendentes
12
Cobranças em aberto
R$ 28.450
Distribuição mensal
O caos que todo escritório de contabilidade conhece
Gestão dispersa, prazos que se cruzam, documentos perdidos. O tempo que deveria ir para análise vai para organização manual.
Documentos espalhados
Pasta física, e-mail, WhatsApp, nuvem. Cada cliente em um lugar diferente, cada documento em um sistema diferente.
Prazos que se cruzam
SPED, DCTF, EFD-Contribuições, DCTFWeb, eSocial. Cada cliente com seu próprio calendário, cada obrigação com sua multa.
Honorários em atraso
Cobrança manual, esquecida, feita no fim do mês. Inadimplência que cresce porque ninguém tem tempo de cobrar.
Sem visão consolidada
Não dá saber quantos clientes estão em dia, quantos documentos faltam, qual o faturamento real do escritório. Tudo no feel.
Um portal inteligente para todo o seu escritório
Office Assist centraliza obrigações fiscais, documentos, cobranças e comunicação em uma única plataforma com automação inteligente.
Obrigações Fiscais Automatizadas
Calendário fiscal inteligente por cliente. Alertas automáticos de prazos do SPED, DCTF, EFD, eSocial e DCTFWeb. Dashboard de compliance que mostra o que está em dia e o que está vencendo.
Gestão Documental Inteligente (GED)
Centralize todos os documentos de todos os clientes em um só lugar. Categorização por tipo, versionamento e controle de acesso por usuário, com links de visualização protegidos.
Cobrança Automatizada via WhatsApp
Lembretes automáticos de honorários enviados via WhatsApp. Controle de inadimplência, recorrência mensal, e dashboard financeiro com visão de recebimentos e pendências por cliente.
Portal do Cliente
Cada cliente tem acesso a um portal privado onde visualiza documentos, recibos, obrigações entregues e faturas. Acaba com o ida e volta de documentos por e-mail e WhatsApp.
Automação com Inteligência Artificial
Análise automática de documentos enviados, detecção de inconsistências fiscais, sugestões de otimização tributária e classificação inteligente de arquivos por tipo e período.
Dashboard Consolidado do Escritório
Visão 360° do escritório: todos os clientes, todas as obrigações, todos os documentos e todo o financeiro em uma única tela. Filtre por cliente, período ou status.
Comece em 3 passos
Cadastre seus clientes
Importe a base de clientes com CNPJ, regime tributário e dados de contato. Configure honorários e recorrência.
Centralize documentos e obrigações
Suba documentos, configure o calendário fiscal de cada cliente e deixe o sistema automatizar alertas e cobranças.
Acompanhe tudo em um dashboard
Veja em tempo real o status de cada cliente, obrigações pendentes, documentos recebidos e cobranças em aberto.
Feito para quem gerencia contabilidade
Escritórios de Contabilidade
De 50 a 500 clientes. Centralize operação, reduza trabalho manual e ofereça um portal profissional aos seus clientes.
Contadores Autônomos
Gerencie sua carteira de clientes com autonomia. Organize documentos, controle prazos e cobre honorários sem precisar de equipe.
Departamentos Fiscais
Empresas que precisam organizar obrigações internas, documentos e compliance em um sistema unificado.
Por que Office Assist?
Não é mais um sistema de planilha. É uma plataforma inteligente que aprende com o seu fluxo de trabalho e automatiza o repetível.
Tudo em um lugar: obrigações, documentos, cobranças e clientes no mesmo sistema
Automação real: alertas, cobranças e classificações que rodam sozinhos
Portal do cliente incluso: seus clientes acessam documentos sem pedir
IA aplicada: análise de documentos e detecção de inconsistências
100% na nuvem: acesse de qualquer lugar, sem instalar nada
Integração com WhatsApp: cobranças e comunicados automatizados
Perguntas frequentes
Pronto para transformar seu escritório?
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